Utilizando el menú de máquina de la parte superior izquierda es posible acceder a la sección de gestión de stock de máquina.
Para que se muestren los productos que tenemos configurados en la máquina, es necesario añadir previamente la capacidad de los canales desde la sección Unión de canales y hacer una comunicación con la máquina. En esa comunicación, la máquina nos facilitará información de cuantos canales hay dedicados a cada producto.
Configuración inicial de stock:
Antes de comenzar con la gestión de stock en una máquina, es posible que valores de stock actual no concuerden con el stock real de la máquina.
Puede realizar un inventario inicial de la máquina, estableciendo el stock actual en el apartado "Ajustes"
Configuración de parámetros de recarga:
Para comenzar con la gestión de stock es necesario establecer una serie de parámetros:
Unidad de redondeo: Unidad de redondeo para ese producto. Ej: 10 si solo se van a hacer cargas de cartones de tabaco completos.
Exceso de redondeo: Cantidad en la que podemos sobrepasarnos del stock deseado una vez hayamos aplicado la unidad de redondeo.
Stock mínimo: Stock mínimo en máquina que debe haber de ese producto. (Utilizado para sistema de alertas de aviso de producto bajo mínimo)
Stock actual: Stock actual de la máquina. ¡Solo modificar si hubiera que hacer algún ajuste.!
Stock deseado: Stock deseado de producto no en la máquina. No tiene porque coincidir con la capacidad máxima de los canales.
Guardar configuración: Guarda la configuración establecida para cada uno de los 4 parámetros.
Para un inicio rápido es suficiente con establecer
en la máquina los parámetros stock deseado, el stock mínimo.
Cálculo de los valores de recarga:
Una vez establecidos los parámetros, para calcular la recarga de productos en máquina existen 4 métodos disponibles:
Recarga óptima: Se calcula la recarga necesaria para cada producto teniendo en cuenta las variables de redondeo y exceso de redondeo.
Recarga según consumo: Se calcula la recarga necesaria para cada producto teniendo en cuenta el numero de días hasta la próxima visita y el consumo de cada producto.
Recarga máxima: Se calcula la recarga de cada producto hasta alcanzar el máximo stock desea establecido por el usuario.
Recarga manual: Los valores de recarga se deben introducir manualmente.
Estas opciones nos ayudan a generar los valores de recarga. Una vez hecho el cálculo, se pueden modificar manualmente éstos valores antes de generar la propuesta.
Revisión, validación e impresión de albaranes:
Una vez se ha generado la propuesta, es posible modificar las líneas del albarán por si hubiera habido algún error o no hay stock suficiente de algún producto para entregar en máquina. Los albaranes generados de cada máquina se pueden revisar imprimir y validar desde la sección: Gestión >>> Albaranes de recarga
la recarga no se sumará al stock actual de la máquina.
Una vez revisado la propuesta y el producto se haya entregado en máquina, se debe validar el albarán para que la recarga se haga efectiva en J-SUITE y en la gestión de stock de la máquina se sume y muestre el producto recargado como stock actual de la máquina.
Editar propuesta de albarán: La lineas del albarán serán modificables mientras no se haya entregado o cancelado.
Imprimir albarán o propuesta.
Validar propuesta: En este momento la recarga se sumará al stock actual de la máquina.
Cancelar propuesta.
Periódicamente se comunica con la máquina para extraer la información de ventas. Con la información obtenida se descontará del stock de producto el numero de ventas que haya habido para reflejar de forma real el stock actual en máquina.
Posibles incidencias:
Producto sin stock
Producto sólo configurado en J-SUITE
¡NUEVO! Indicador de autonomía de un producto en máquina :
El indicador de autonomía, muestra el tiempo estimado que va a permanecer producto en la máquina suponiendo un ritmo de ventas medio.
- En el caso que la autonomía supere los 15 días se mostrará en color naranja.
- En el caso en el que el producto tenga pocas ventas o ninguna respecto a la cantidad de productos, se mostrará la autonomía como "infinito"
